Особенности бухучета для ИП

После регистрации предпринимателя в соответствующем статусе и определения системы налогообложения, встают не менее важные вопросы. Например, кому поручить ведение бухучета ИП: нанятому сотруднику или вести его самостоятельно? Большинство бизнесменов теряются и не знают, что делать в такой ситуации. Попробуем разобраться во всех вопросах подробнее в этой статье.

Делегирование бухучета: плюсы и минусы

Существует несколько вариантов при решении вопроса, как вести бухучет ИП, и у каждого из них есть свои плюсы и минусы:

1. Отдать бухгалтерский учет на аутсорсинг – сторонней компании, специализирующейся на составлении и ведении отчетности. Однако и в этом случае предпринимателю необходимо знать основы и азы этой отрасли. К плюсам такого варианта можно отнести – возможность переложить обязанности на специалистов компании, которые самостоятельно будут посещать налоговые и другие контролирующие органы.


2. Принять в штат специалиста - бухгалтера. В таком случае минусов гораздо больше. Во-первых, вам придется отдавать немалые деньги на заработную плату специалиста. Во-вторых, существует определенный риск. Ведь найти действительно толкового специалиста – задача не из легких. Можно столкнуться с весьма некомпетентными специалистами, которые неумышленно, по незнанию могут допустить роковые ошибки в финансовых операциях. Все это может повлечь штрафы и санкции со стороны государственных органов.


3. Самостоятельное ведение учета. Так делает большинство мелких директоров, используя при этом специальные системы налогообложения. Например, бухгалтерский учет индивидуального предпринимателя при упрощенной системе налогообложения (УСН) может иметь простую схему. Она удобна, проста и понятна даже новичкам. Для того, чтобы вести самостоятельно ИП бухучет нет необходимости заканчивать ВУЗ и иметь специальное образование. Кроме этого, благодаря специализированным системам, сервисам и программам в них может разобраться любой предприниматель.

Независимо от вида налогообложения и выбора способа ведения бухучета, предприниматель должен быть всегда в курсе происходящих событий. Сегодня это особенно актуально, ведь законодательство в области финансового учета меняется постоянно. Для того чтобы не вникать в основы бухучета, правильно составлять документацию, можно довериться профессионалам. Можно очень долго постигать все на своих ошибках, но курсы бухгалтера https://spbshb.ru/ помогут разобраться во всем быстрее.

А мы поговорим о самостоятельном ведении документации как одном из самых недорогих и доступных вариантов для большинства представителей малого бизнеса и попробуем разобраться во всем более детально.

Программы и сервисы для ИП

Большинство бизнесменов беспокоится на начальных этапах, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Сегодня задачи значительно упростились с помощью автоматизации. Для удобства предпринимателю достаточно выбрать программу, сервис или СRM. Подобные программы можно подразделить условно на бесплатные и платные.

Начинающим предпринимателям необязательно тратить огромные бюджеты на дорогостоящие сервисы бухучета. Для ведения бухгалтерии можно приобрести обычные стандартные программы.

К бесплатным можно отнести:

1. 
   

   Упрощенная «Бух-Софт» - подходит для ИП, у которых в штате нет сотрудников. Программа позволяет вести бухгалтерский учет, формировать налоговую отчетность. Из преимуществ программы – автообновление происходит через Интернет, возможность сохранять данные и копировать их из флеш-накопителей, отправлять их по почте.

   
   


2. 
   

   "ИП УСН" – сервис для бизнесменов, не имеющих в штате сотрудников. Из преимуществ – возможность использовать множественные дополнительные опции. С помощью сервиса можно сформировать различные договора, счета, платежные документы, проводить кассовые операции. Подходит программа только тем ИП, которые не производят выплаты другим физическим лицам.

   
   


3. 
   

   "Сибус" – программа для ведения налогового, бухгалтерского контроля. Подходит для физических и юридических лиц. Сервис функционирует по следующему принципу – месяц бесплатно, далее – следует ограничение в опциях.

   
   


4. 
   

   Инфо-Бухгалтер 10.2. Сервис предназначен для бухгалтерского, кадрового учета ИП. В год можно проводить до 1000 операций. Подойдет для компаний, имеющих небольшой штат сотрудников.

   
   


5. 
   

   "Мое дело" - программа для ИП и компаний. С его помощью можно производить расчеты налогов, доходов и расходов, контролировать поставщиков и подрядчиков. Налоговый календарь вовремя «подскажет» нужную дату и поможет не пропустить даты уплаты по налогам и сборам.

   
   

Платные программы отличаются надежностью и качеством. К самым лучшим ПО можно отнести:

1. 
   

   «1С:УНФ» - платформа, предназначенная для представителей малого бизнеса с хорошо продуманным функционалом. Для работы в программе нет необходимости проходить дополнительно курсы. Для пользователей проводятся регулярные вебинары, которые позволяют легко и быстро разобраться в функциональности программы. Из особенностей и преимуществ: наличие CRM, позволяющей вести карточки и базам данных по клиентам. Минимальный тариф для 2 пользователей – 1253 рубля в месяц.

   
   


2. 
   

   «Парус-Предприятие» — приложение для малого бизнеса. Удобна тем, что в ней есть необходимый пакет инструментов – для складского, бухгалтерского и кадрового учета. В программе в модулях можно формировать договоры, регистрировать заработную плату и т.д.

   
   

Самостоятельное ведение отчетности ИП для УСН

Многие бизнесмены задаются вопросом: как ИП ведут бухучет, возможно ли все сделать самостоятельно и как организовать этот процесс. Здесь нет ничего сложного, самое главное понять на начальном этапе во всех нюансах, а дальше будет намного легче.

Задача предпринимателей, которые используют упрощенную систему налогообложения — обязательное заполнение Книги учета о доходах и расходах. Она может быть рассчитана двумя способами:

• - 6% от суммы дохода;


• - 15% от разницы доход и расхода.

Кроме этого, предприниматель обязан делать взносы в ФСС и ПФР, а также авансовые платежи по налогу. Авансовые платежи ИП платят не позже 25 календарных дней со дня окончания отчетного периода. Все вовремя уплаченные платежи идут в счет налога за итоговый период в соответствии со статьей 346,21 пункта 5 НК РФ.

После этого предпринимателю необходимо заполнить декларацию по УСН и подать ее в налоговую. При упрощенной системе делать это нужно один раз в год (считается один календарный год) до 30 апреля. Если крайний срок уплаты авансового платежа выпадает на праздничный день или выходной – его необходимо оплатить не позже следующего рабочего дня.

Отправить отчеты можно тремя способами. Первый – выслать документы по почте заказным письмом. Второй способ — сдать "бумаги" на сайте ФНС. Третий - отправить с помощью программ «Контур.Экстерн» или «Дубль-С мини».

Уплатить налоги можно как угодно:

1. 
   

   онлайн - через сеть (с помощью интернет-банкинг, на сайте ФНС, с помощью сайта Госуслуги, электронными деньгами);

   
   


2. 
   

   офлайн – расплатиться наличными в банке;

   
   


3. 
   

   безналичная форма оплаты — с помощью расчетного счета, зарегистрированного на имя ИП.