Новые правила применения кассовой техники в России - онлайн касса в действии.

Онлайн-касса 2017 год - новый взгляд на взаимоотношения покупателя и продавца

Новый порядок перехода на онлайн-кассы был утверждён Президентом РФ В. Путиным ещё в первой половине 2016 года, но только с 2017 года эта система заработает в полную силу, хотя не повсеместно. Старые варианты контрольно-кассовой техники уйдут в прошлое уже с 1 февраля 2017 года, и основанием для этого стал закон №290-ФЗ в части 1 статьи 7. Правда, до сих пор разрешается продажа старых вариантов ККТ, но они должны быть любыми путями выведены из оборота 1 июля 2017 года, так гласит распоряжение ИФНС на местах, которые дают рекомендации с учетом требований нового закона.

Главные изменения закона

Самым существенным фактором изменения закона является использование электронного варианта подачи отчётности в налоговые органы, вместо традиционных систем, которые были до настоящего времени. Все кассовые аппараты должны иметь фискальные накопители, которые будут передавать информацию о совершенной покупке оператору фискальных данных. В свою очередь, ФНС может сделать в любое время запрос оператору для передачи соответствующей базы данных в головной центр налоговых органов.

Организация, которая будет передавать данные оператору должна пройти полную процедуру идентификации и разрешение на обработку базы данных.

Новый закон заставил врасплох бизнесменов, которые во второй половине 2016 года не знали, как правильно использовать новый вариант техники. Налоговые службы выпустили рекомендации, которые позволяли использовать либо новые варианты касс, либо модернизировать старые, но с обязательным использование ФП(фискальной памяти). До 1 февраля ИП и другие организации не обязательно могут передавать данные в ФНС в электронном виде, но, начиная с новой даты, вся информация передаётся по электронным каналам посредством оператора фискальных данных. Учитывая, что новая техника для многих предпринимателей не по карману, налоговые органы допускают модернизацию ранее действовавших приборов.

О сроках по переходу на онлайн-кассы

Сайт ФНС посвятил целый раздел новшествам, которые взбудоражили бизнесменов и предпринимателей. Попробуем разобраться с новинками закона.

До 1 февраля 2017 года

До указанной даты разрешено:

• Использовать старые модели кассовой техники, в том числе производить регистрацию и перерегистрацию.


• Вводить в строй старый образец ККТ без функции электронного накопителя, то есть, отчётность в налоговые органы подаётся по старым правилам без ограничения.

С 1 февраля 2017 по 1 июля 2017 года

Этот период можно назвать условным для полного перехода на онлайн-кассы, вместе с этим закон определяет следующие действия:

• Допускается эксплуатировать кассы старого образца, которые прошли регистрацию до 1 февраля 2017 года, в том числе перерегистрацию.


• Используется современная онлайн-касса, с применением фискального накопителя

Таким образом, в течение 5 месяцев разрешено использовать 2 варианта касс для предпринимателей.

После 1 июля 2017 года.

• Кассы ККТ, которые были оснащены по старым системам, выводятся из обращения окончательно, без права дальнейшей эксплуатации.


• В работе участвуют только кассы-онлайн современной модификации.

Таким образом, дата 1 июля 2017 года определена как крайняя для предпринимателей, использующие старые типы кассовых аппаратов.

Особые условия

В Законе имеются исключения, которые касаются, как правило, предпринимателей работающие в отдалённых регионах страны, для них установлен особый период переходного принципа действия. Вместе с этим по закону для этих мест должны быть модернизированы технические возможности введения интернета уже с 1 июля 2018 года, учитывая, что если до этой даты не будет реализована техническая возможность, обновляется Перечень регионов, работающие со старыми вариантами кассовой системы.

Онлайн-кассы для тех, кто не применяет ККТ

В законе указано, что до 1 июля 2018 года сохраняется право не использовать онлайн-кассы тем, кто имеет право по действующему положению. Плательщики ЕНВД могут спокойно работать по старой схеме вплоть до 1 июля 2018 года, но, к этому времени должно быть точно известно, что их ожидает после окончания «лимитного» срока неиспользования онлайн-кассы.

Точно такие же условия сохранены для тех, кто использует патентную систему, а также лица, занимающиеся разносторонними видами работ, оказывающие услуги населению, но при этом меняется форма отчётности по БСО. Сохраняются «льготы» на использование онлайн-кассы владельцам автоматов, в том числе вендинги. Спецрежим для этой категории предпринимателей останется на весь 2017 год, но в первой половине 2018 года ожидается разъяснение, как действовать данным предпринимателям с онлайн-кассами нового типа.

Что получает потребитель

Покупатель любой продукции может потребовать от продавца пересылку электронного чека на мобильный телефон или на адрес электронной почты. Таким образом, перед покупкой вы можете оставить свои персональные данные, и вам будет отправлен электронный чек, который является системой защиты потребителя в новом формате. На адрес электронной почты также отправляется дубликат бланка строго отчётности БСО, для тех, кто не использует онлайн-кассу.

Налоговые органы поддерживают новшества для потребителей, с другой стороны ожидается, что немногие покупатели согласятся оставлять свои персональные данные продавцам, так есть риск в дальнейшем получать на адрес электронной почты и телефон, рекламные спамы. Этот момент законом никак не регулируется и не может поставить заслон от рассылки спамов, если покупатель оставляет свои данные продавцу.