Правильный подход к организации корпоративов – практические советы

Главная страницаНовости Публикации

22/12/18

Правильный подход к организации корпоративов – практические советы


Правильный подход к организации корпоративов – практические советы
Когда предстоит организация корпоратива, многие компании думают, что они вполне могут справиться с этим процессом самостоятельно. Но на практике, отсутствие профессионализма в этом вопросе приводит к допущению многочисленных ошибок, которые влекут за собой последствия в процессе проведения мероприятия. Лучше всего доверить процесс подготовки корпоратива специализированной компании.

Это намного лучше, нежели перекладывать подобную обязанность на отдел по персоналу. Подобные специалисты имеют подготовку в несколько другой сфере, поэтому им приходится получать знания по статьям и прочей литературе, в которой далеко не всегда приводятся практические советы. Чтобы избежать ошибок в процессе организации корпоративного вечера, нужно иметь определенный опыт, а также знать специфику подобных мероприятий. Если вы все же решили самостоятельно организовать корпоратив, следует прислушаться к советам опытных специалистов.

Изначально нужно четко поставить цель, а также выделить главные задачи проводимого мероприятия. Дальше можно переходить к созданию рабочей группы, в которую обязательно должны входить сотрудники, умеющие проявлять инициативу. Группа может состоять из 5-6 человек, если корпоратив рассчитан на 200 человек или больше. Но стоит помнить, что это лишь организаторы мероприятия, поэтому, скорее всего, аниматоров и ведущих придется приглашать отдельно. Следующим этапом будет создание календарного плана работы, чтобы точно установить сроки выполнения каждой из задач и распределить функции. Учитывая обязанности и возможности каждого члена рабочей группы, следует распределить между ними все организаторские функции. Выясните, кто из коллектива может взять на себя анимацию и ведение программы мероприятия.

Важно понимать, что неспециалист едва ли справиться с подобной нелегкой задачей. Эта роль отлично подойдет для харизматичных людей с хорошими артистичными данными, что могут удерживать внимание зрителей и вести программу по плану. После этого следует обдумать все возможные форс-мажорные ситуации, а также возможные решения подобных ситуаций. Немаловажно также изначально подумать, какую роль в процессе проведения корпоратива будет исполнять руководство. Нередко в неформальной обстановке сотрудники забывают о субординации, поэтому нужно предпринять все возможные меры для устранения нежелательных или проблемных ситуаций. При планировании игр и забав учитывайте возраст и половую принадлежность большинства сотрудников. Далеко не все будут рады прыгать в мешках или бежать эстафету.




Комментарии

Чтобы оставить комментарий, необходимо войти или зарегистрироваться

Сейчас на сайте посетителей:2





фыв