Учет транспорта и перевозок

Главная страницаНовости Публикации

11/06/18

Учет транспорта и перевозок


Учет транспорта и перевозок

Транспортная компания выполняет обязательства по доставке грузов, имеет собственный транспорт и планирует использовать его максимально эффективно. Именно для повышения эффективности работы транспортной компании подготовлена программа автоматизации, базовая конфигурация которой называется «Универсальная Система Учета». Программа инсталлируется на компьютеры специалистами-разработчиками УСУ, ими же организован краткий курс по освоению возможностей программы представителем транспортной компании.


Программа организует и осуществляет учет клиентов и транспорта в режиме реального времени, что позволяет оперативно реагировать на разные рабочие ситуации, тем самым повышая качество обслуживания и перевозок. Для работы с клиентами и транспортом программа сформировала соответствующие базы данных – контрагентов и транспортных средств, предоставляя по каждому участнику максимум информации.


Добавление новых участников производится через учетные формы с удобным вводом данных – окно клиента и окно транспорта, соответственно. Основной состав обеих баз можно перенести в автоматическом режиме из предыдущих форматов, если они существовали, посредством функции импорта – быстро, точно, без потерь и ошибок. При поступлении заказа используют окно заявки, указывая клиента и планируемый к выполнению заказа транспорт посредством выбора нужных опций из баз данных, а не набором их наименований.


Созданная менеджером заявка отправляется на обработку к логистам, от них в готовом виде – на просчет и т.д., согласно установленному в транспортной компании регламенту рабочих процессов.


Так как в оформлении заявки участвует несколько подразделений, автоматизированная система учета составляет общий план по переходу согласования от одной инстанции к следующей с соблюдением указанных сроков. Такой план согласования применим во всех процедурах, где работы ведутся поэтапно.


Для оперативного обмена информацией между разными отделами работает система оповещения, отправляющая сотрудникам уведомления в виде всплывающих окон в углу экрана. Как только заказ согласован и рассчитан, формируют план погрузки, который составляется на еженедельной основе и с учетом доступных машин, что не в рейсе и не в ремонте. Вы можете загрузить и попробовать УСУ самостоятельно по этой http://ususoft.uz/uchet_transportnoy_kompanii.php ссылке.


Помимо плана погрузки, где указывают место и адрес сбора груза, машину, клиента и подтверждение от «согласователей», обозначенное своим цветом у каждого, существует производственный план, в котором отмечены все транспортные единицы и их график работы – рейс и запланированные заранее ремонты и техосмотры. Если машина в рейсе, расчетный период отмечен синим квадратом протяженностью на планируемые сроки перевозки, если в автосервисе – красным квадратом. Нажатие на любой из них отображает информацию по содержанию работ и текущему состоянию машины. Отображение данных максимально информативно, имеет наглядное представление.


Согласно такому производственному плану логисты определяют доступность машин на нужные им даты перевозок. Программа также отмечает, какой документ был составлен по заявке, машине, клиенту, ведя электронный документооборот и сохраняя копии документов в системе. Кстати, ею ведется мониторинг прикрепленных в базах документов сроки их действия, что дает возможность вовремя продлевать их и обменивать, как в случае регистрационных документов для транспорта и водителей.


Программой формируются многочисленные отчеты, позволяющие транспортной компании адекватно оценивать свои достижения и ликвидировать выявленные в них негативные факторы, а также планировать свою работу на основании информации, представленной статистическим учетом всех пунктов деятельности транспортной компании.


Составленный отчет показывает прирост клиентов за отчетный период и дает количественное сравнение с другими той же продолжительности. Если клиентов немного, иной отчет покажет целесообразность применения маркетинговых инструментов, демонстрируя затраты транспортной компании по ним и количество полученной прибыли. Отчеты покажут популярность рейса и маршрута, эффективность персонала.






Комментарии

Чтобы оставить комментарий, необходимо войти или зарегистрироваться

Сейчас на сайте посетителей:2





фыв