Как правильно организовать корпоративную конференцию

Слаженная и эффективная работа корпорации зависит от «климата» в коллективе. Этот климат – невероятно хрупкая вещь, разрушить которую может любая новость, даже о положительной, на первый взгляд перемене. Для поддержания сбалансированного климата в коллективе необходима правильная агитация, и с этой целью руководство может осуществлять организацию и проведение мероприятий различного характера, как формального, так и неформального. К первому типу относятся конференции.

Сотрудники корпорации должны чувствовать себя в безопасности, они должны быть уверены, что имеют прочное рабочее место, обладают перспективами для дальнейшего карьерного роста. Чтобы не пошатнуть это хрупкое чувство безопасности, корпорация должна проводить правильную корпоративную политику, в частности доносить своевременную и правильную информацию до коллектива. Это и есть задача конференций.

Правильная организация конференции – залог ее успешного проведения. Эту задачу не желательно доверять секретарям или ассистентам. Грамотный маркетинг и участие в работе конференции представителей руководства обеспечат доверие коллектива к оргкомитету, а значит и ко всей конференции.

Идея конференции должна быть сформулирована предельно четко, без двусмысленности и, по возможности, без популизма. Избранная основная идея должна красной нитью пронизывать все доклады и выступления. Она должна убеждать. Приветствуется открытое обозначение трудностей, если они есть, и конструктивные предложения по разрешению этих трудностей. Честное, открытое руководство помогает сплотить коллектив. Важно, чтобы все спикеры были должным образом подготовлены, выступали без долгих пауз и не зачитывали свои доклады с листа. Своевременно проведенная, четко спланированная корпоративная конференция – один из лучших способов повысить эффективность работы корпорации.